Inhaltsverzeichnis:

  1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten?
  2. Wie bearbeiten wir Personendaten?
  3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke?
  4. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten über Sie?
  5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter?
  6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland und in Länder ausserhalb des EWR
  7. Wie lange speichern wir Personendaten über Sie?
  8. Cookies, Dienste von Google
  9. Social Media Plug-Ins
  10. E-Mail-Kommunikation und Newsletter zu Werbezwecken
  11. Keine automatisierten Entscheidungen einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung
  12. Sicherheit
  13. Links zu Websiten Dritter
  14. Kinder
  15. Was sind Ihre Rechte
1. Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten?
2. Wie bearbeiten wir Personendaten?
3. Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke?
3.1. Automatisch über die Nutzung des Portals übermittelte Personendaten
  • Browsertyp und Browser-Version;
  • Verwendete Betriebssysteme;
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Website);
  • Hostname des zugreifenden Rechners;
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
  • Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
  • Übertragene Datenmenge;
  • Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen
    auf unserer IT-Systeme dienen.
  • Ihre Daten welche Sie im Kontaktformular an uns übermitteln.
  • Um die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website zu ermöglichen;
  • Um die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten;
  • um unsere Dienste zu verbessern und zu schützen;
  • für statistische Zwecke im Fall von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird.
  • Daten durch die Verwendung von Cookies unter Punkt 8
3.2. Personendaten, die durch Kommunikation mit uns erhoben und generiert werden

Wir Kontakt-Adresse, bspw. erfassen Personendaten, die Sie uns über die Website oder anderweitig durch das Senden einer Nachricht an unsere. per E-Mail, Online-Kontaktformular, Brief, Telefon oder über ein anderes Kommunikationsmedium, mitteilen. Dies kann folgende Personendaten umfassen, wobei wir die im Kontaktformular mit * markierten Felddaten zwingend für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen:

  • Firma, Anrede, Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Arbeitgeber, Ihre Position, weitere Informationen über Sie;
  • Ihre Nachricht, Mitteilung oder Ihre Anfrage.

Die Mitteilung dieser Personendaten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines möglichen zukünftigen Vertragsverhältnisses mit uns. Bitte beachten Sie, dass wir ohne die Bereitstellung der nötigen Personendaten, Sie nicht oder nicht in der gewünschten und erforderlichen Qualität beraten können.
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Personendaten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke bearbeiten, die sich aus den Umständen ergeben. Dies kann folgende Zwecke umfassen:

  • Um Ihre Fragen oder Wünsche zu unseren Dienstleistungen bestmöglich zu beantworten, Ihnen Fragen zu stellen und zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin oder Ihre Interessen zugeschnittene Informationen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu geben;
  • Um mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. über unsere Dienstleistungen) und Ihnen die bestmöglichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns vor, während oder nach Beendigung eines Vertrages benötigen;
  • Um ein Beratungsgespräch mit Ihnen zu vereinbaren, den Sie gewünscht haben;
  • Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und internen Vorschriften;
  • Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
  • Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
3.3. Personendaten, die im Zusammenhang mit einer entgeltlichen Dienstleistung erhoben werden
  • Firma, Anrede, Vorname, Name, Adresse Anschrift, Adresse Liegenschaft, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung, weitere Informationen über Sie.
  • Ihre Nachricht, Mitteilung oder Ihre Anfrage.
  • Für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen;
  • Für die Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistung;
  • Für die Abwicklung der Zahlung unserer Dienstleistungen, z.B. für unsere Leistungserbringung;
  • Für statistische und analytische Zwecke zur Entwicklung neuer und/oder Verbesserung bestehender Produkte und Dienstleistungen;
  • Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
  • Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
  • Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
3.4. Personendaten, die im Zusammenhang mit internen Organisations-, Verwaltungs- und Administrationsaufgaben bearbeitet werden
  • Persönliche Geschäftsdaten von Ihnen: Name, Vorname, Arbeitgeber, Position, Geschäftsadresse, Geschäfts-E-Mail-Adresse, Geschäfts-Telefonnummer, IP-Adresse, weitere Personendaten über Sie;
  • Die Kommunikation und Korrespondenz, inklusive Briefings;
  • Für die Dokumentationsverwaltung, Speicherung, Teilung von Dokumenten, Ablage und Aufbewahrung (z.B. unserer Master-Files, Videos oder Bilder, die wir für einen Kunden erstellt haben);
  • Für Kommunikationszwecke (z.B. per E-Mail, Brief, Telefon oder Videomeetings);
  • Für die Durchführung von Videomeetings, Videokonferenzen und Webinare;
  • Für das Hosting unserer Webseiten und unserer E-Mails;
  • Um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen;
  • Zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger behördlicher Auflagen und interner Vorschriften;
  • Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Bearbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
3.5. Personendaten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung erhoben werden
  • Personendaten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen wie
    Anrede, Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum,
    Zivilstand, Foto, Sprache, CV, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Schulabschlüsse,
    Ausbildungen, Weiterbildungen, Erfahrungen, Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten, weitere
    Informationen über Sie;
  • Personendaten, die wir im Laufe unseres Vorstellungsgesprächs und Beurteilungsverfahrens
    gesammelt haben;
  • Öffentlich zugängliche berufliche Personendaten über Sie, die in geschäftlichen und
    beschäftigungsbezogenen sozialen Netzwerken veröffentlicht werden („z. B. LinkedIn oder
    XING“).
  • Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten;
  • Um Qualifikationen und persönliche Erfahrungen zu bewerten;
  • Um Ihnen Informationen zu Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen und um Ihre Bewerbung
    so unterstützend und effektiv wie möglich zu gestalten;
  • Um von Ihnen angegebene Referenzen Dritter zu kontaktieren, um Ihre bisherigen Leistungen
    zu bewerten, sofern Sie dem zustimmen.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten über Sie
  • Ihrer Einwilligung, nur wenn sie jederzeit widerrufen werden kann (z.B. wenn Sie sich für unseren Newsletter und andere Marketingkommunikation anmelden)
  • für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen (z.B. beim Kauf eines Produkts)
  • um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen oder zum Zwecke von gerichtlichen Untersuchungen oder Verfahren) oder
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Schutz und Sicherheit unserer Dienste,
  • Systeme, Vermögenswerte; Einhaltung der rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Pflichten; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Aufrechterhaltung und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs; Verbesserung und Entwicklung unserer Leistungen sowie Verkauf und Vermarktung unserer Leistungen)
5. An wen geben wir Ihre Personendaten weiter
  • Andere Unternehmen der Gruppe;
  • Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter, wie beispielsweise Anbieter von IT-Dienstleistungen im Bereich IT, Hosting und Support, Kommunikation, Buchhaltung)
  • Medienagenturen, die Öffentlichkeit, einschließlich Besucher von Websites und sozialen Medien der Unternehmung;
  • Branchenorganisationen, Verbände und andere Gremien;
  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftseinheiten oder Unternehmen;
    Gerichte, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Anwälte und andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen, Beratung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist oder wir dies als Angemessen erachten.
6. Übermittlung von Personendaten ins Ausland und in Länder ausserhalb des EWR
7. Wie lange speichern wir Personendaten über Sie
  • Die von Ihnen durch die Nutzung unserer Website automatisch übermittelten Personendaten (vgl. Punkt 3.1.) zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Portals werden innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht.
  • Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte, die auf unserem Portal angeboten werden oder die Sie uns anderweitig über die E-Mail-Kontakt-Adresse übermitteln (vgl. Punkt 3.2.), werden grundsätzlich bei uns so lange aufbewahrt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
  • Für vertragsbezogene Personendaten (einschließlich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten, solange das Vertragsverhältnis besteht, und danach für zehn weitere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen triftigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen).
8. Cookies, Dienste von Google

a) Kategorien von Cookies, die wir verwenden

Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: notwendige Cookies, funktionale Cookies, Leistungs-Cookies und Werbe-Cookies.

  • Notwendige Cookies: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
  • funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.
  • Leistungs-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie eine Website genutzt wird – z.B., wie Besucher auf unsere Website gekommen sind, welche Seiten ein Besucher am häufigsten öffnet, wie Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website navigiert haben und ob Sie Fehlermeldungen von einer Seite erhalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns bestimmte statistische und analytische Informationen zur Verfügung zu stellen, z.B., wie viele Besucher auf unsere Website gekommen sind. Diese Cookies werden verwendet, um den Grad der Aktivitäten der Website zu überwachen und die Leistung der Website zu verbessern.
  • Werbe-Cookies ermöglichen es uns oder einem Drittanbieter, Anzeigen auf unserer Website oder auf Webseiten Dritter mit Produkten zu schalten, die dem Nutzer gefallen, sodass die Werbung, die der Nutzer sieht, für die Präferenzen oder Interessen des Nutzers relevanter sein kann (manchmal auch als „Targeting-Cookies“ bezeichnet). Sie können auch zur Bewertung der Wirksamkeit von Werbung und Verkaufsförderung verwendet werden.

Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/.

Wir nutzen Cookies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, unsere Webseite zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie über die gewonnenen Statistiken unser Angebot regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter auszugestalten. In bestimmten Fällen erfolgt die Grundlage gestützt auf Ihre Einwilligung, was bspw. der Fall ist beim Nachverfolgen (Tracking) Ihres Surfverhaltens auf unseren Webseiten und/oder deren analytischen Auswertung. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen im “Cookie Consent Management Tool“, über welchen Sie auch ihre Einwilligung für bestimmte Cookies durch Aktivieren oder Deaktivieren geben oder jederzeit widerrufen können.

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  • Safari: support.apple.com/de-ch/HT201265
9. Social Media Plug-ins
a) Facebook
b) Instagram
c) LinkedIn
d) Twitter
e) Google+
f) XING
10. E-Mail-Kommunikation und Newsletter zu Werbezwecken
11. Keine automatisierten Entscheidungen einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung
12. Datensicherheit und E-Mail-Kommunikation
13. Links zu Websiten Dritter
14. Kinder
15. Was sind Ihre Rechte
16. Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Anhang

Gesetzliche Grundlagen
Art. 19 DSG Informationspflicht bei der Beschaffung von Personendaten
  • a. die Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen;
  • b. den Bearbeitungszweck;
  • c. gegebenenfalls die Empfängerinnen und Empfänger oder die Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden.